Kleurcodering

Of het nu archieven zijn op numerieke volgorde, op geboortedatum, op alfabetische volgorde of op een dossiervolgorde welke veelal wordt gehanteerd binnen de overheid (BSD, BAC). Iedere dossiervolgorde is geschikt voor het toepassen van kleurcodering. De voordelen zijn bij uw archief en haar gebruikers direct merkbaar. Elk nummer (0-9) en/ of iedere letter van het alfabet is gekoppeld aan een unieke kleur. De labels worden aan twee kanten voorzien van de benodigde dossierinformatie.

Enkele voorbeelden van informatie welke is terug te vinden op een label zijn:
• Dossiernummer
• Naam
• Geboortedatum
• Onderwerp
• Locatie
• Afdeling
• Jaarindex
• BSN-nummer
• Vernietigingsdatum
• Barcodering